Brak planów powrotów pracowników do biur utrudnia optymalizację kosztów

  • Rośnie presja na optymalizację kosztów utrzymania nieruchomości komercyjnych. Tam, gdzie brakuje wiedzy o stopniu wypełnienia biurowca latem będzie o nią trudniej.
  • Odpowiednie zaprojektowanie ilości zużywanej energii i niższe koszty są możliwe, jeśli prowadzone są odpowiednie analizy zużycia, a przepływ informacji pomiędzy najemcami, zarządzającym obiektem, a zespołem facility management (FM) jest dobry.
  • Specjaliści FM uważają, że na koniec czerwca w parkach biurowych było nie więcej niż około 30% pracowników sprzed pandemii.
  • Wielu z nich nie wróci do biur przynajmniej do września. Na pracę zdalną związaną z Covid-19 nakłada się okres urlopowy.

Rośnie presja na obniżanie kosztów

Obecna sytuacja będąca następstwem pandemii zwiększa presję na obniżanie kosztów. Dotyczy to także nieruchomości komercyjnych. Szczególnie parków biurowych, gdzie do pracy przychodzi niewielu zatrudnionych. Wyzwaniem dla zarządzających budynkami jest teraz prognozowanie liczby pracowników, którzy będą na miejscu latem, a co za tym idzie – odpowiednie zaprojektowanie ilości zużywanej energii i osiągnięcie optymalizacji kosztów.

– Lato to czas dużego zużycia prądu w związku z potrzebą schładzania pomieszczeń. Klimatyzacja mocno obciąża instalacje energetyczne (znacznie bardziej niż ogrzewanie).W tym roku na zużycie prądu duży wpływ mają też zalecenia antycovidowe, wg których wskazane jest intensywne przewietrzanie obiektów – zazwyczaj powietrzem wcześniej przygotowanym. Odpowiednio zoptymalizowane parametry temperatury powietrza też wpłyną na poziom zużycia mediów. Innym przykładem działań zapobiegających szerzeniu się epidemii może być ingerencja w pracę wind. Dźwigi (jeśli to możliwe) powinny być programowane tak, aby nieużywane kabiny automatycznie zjeżdżały na dół, a drzwi pozostawały otwarte. Po pierwsze zwiększa to wymianę powietrza w kabinie, po drugie ogranicza kontakt pracowników z przyciskami. Takie zalecenia podnoszą jednak zużycie energii elektrycznej i finalnie mogą wpłynąć na ewentualną konieczność zmiany mocy zamówionej, celem uniknięcia kary za jej możliwe przekroczenia– mówi Marta Lenarczyk Kierownik Grupy Projektowej w SPIE Building Solutions.

Firmy zajmujące się utrzymaniem obiektów (FM) w porozumieniu z właścicielami budynków mogą przeprowadzać audyty zużycia energii w nowej rzeczywistości. Prognozują także zapotrzebowanie na miesiące letnie. Dobrze zaplanowana ilość zamówionej mocy to niższa opłata stała. Zbyt niska prognoza to jednak ryzyko, że podczas gorącego lata zużycie prądu okaże się wyższe i konieczna będzie spora dopłata. Optymalizacja kosztów najlepsze efekty daje tam, gdzie komunikacja na linii najemcy – zarządzający obiektem i zespół FM funkcjonuje dobrze, a plany powrotów pracowników są rzetelne.

Najemcy nie wrócą do biurowców co najmniej do września

Nie jest to jednak łatwe. Trwająca już 4 miesiące pandemia powoduje stopniowe przyzwyczajanie się do kryzysowej sytuacji. Dotyczy to także pracy zdalnej. Jest bezpieczniejsza z punktu widzenia epidemiologicznego, a dla wielu zatrudnionych także wygodna – powroty do biur następują więc stopniowo i powoli.

Według badania firmy JLL z 8 maja, do biur wróciło wtedy tylko 5% pracowników. Wg raportu Knight Frank z 19 maja większość najemców podchodzi do wznowienia pracy stacjonarnej bardzo ostrożnie. Jedynie firmy, które funkcjonują w systemie gabinetowym pozwalają na powrót do biur od 50 do 80% pracowników. Wg raportu Deloitte, 31% organizacji nie podjęło jeszcze żadnych kroków w kierunku powrotu do biura.

– Takie dane są zbieżne z moimi obserwacjami i rozmowami z zarządzającymi budynkami – do końca czerwca do parków biurowych wróciło nie więcej niż 50% stałej załogi (zazwyczaj stała obecność jest zdecydowanie poniżej połowy, a wielokrotnie nie sięga nawet 20%). Podobne, choć wahające się zapełnienie może potrwać do września. Latem na pracę zdalną z powodu koronawirusa nakładają się absencje urlopowe. Taka niepewność to duże wyzwanie dla właścicieli budynków. Wiedza o tym, jaki jest plan obłożenia obiektu jest kluczowa dla obniżania kosztów funkcjonowania np. w związku z ilością zamawianej mocy oraz zużycia energii – mówi Marta Lenarczyk ze SPIE Building Solutions.

Powroty na masową skalę nastąpią najwcześniej we wrześniu. Wtedy nałożą się na siebie dwa istotne czynniki. Po pierwsze skończy się okres urlopowy, a po drugie wygasną przepisy „tarczy antykryzysowej” regulujące pracę zdalną. Wykonywanie jej dalej będzie możliwe, ale pod warunkiem, że pracownik ma odpowiednie możliwości techniczne oraz lokalowe. Pracodawca przed zleceniem trybu zdalnego będzie musiał to ustalić. Spełnienie wymogów może oznaczać dodatkowe koszty.

Nie można zaniedbać przeglądów

Wiedza o liczbie osób, które latem będą pracowały w budynku, jest przydatna także z innego powodu. Jeśli obiekt jest pusty, przeprowadza się więcej remontów i przeglądów, bo technicy są mniej potrzebni na powierzchniach najmu.

– Nie ma obecnie żadnych ograniczeń w realizacji prac utrzymaniowych i serwisowych. Zarządzający nieruchomościami są świadomi, że takie działania trzeba prowadzić w trybie ciągłym, nawet w przypadku połowicznego zapełnienia budynku. Optymalizacja tak, ale na pewno nie kosztem bieżącej obsługi urządzeń technicznych. Nieco inaczej jest z inwestycjami kapitałowymi. W tym momencie często trwają ponowne analizy poczynionych wcześniej założeń. Właściciele budynków dostosowują plany i działania do zmieniającego się rynku – Marta Lenarczyk ze SPIE Building Solutions.

301 Replies to “Brak planów powrotów pracowników do biur utrudnia optymalizację kosztów

  1. I am glad for writing to make you understand of the awesome experience our princess developed reading through your web page. She noticed numerous details, most notably what it is like to possess an awesome teaching style to have many more without difficulty learn some advanced things. You truly did more than our desires. Many thanks for offering such beneficial, trusted, revealing and also unique tips on this topic to Ethel.

  2. Thank you so much for providing individuals with a very remarkable opportunity to read from this site. It can be so enjoyable and also jam-packed with fun for me personally and my office co-workers to visit your site on the least thrice every week to learn the latest stuff you will have. Of course, we’re actually satisfied with your unbelievable tips you give. Some 1 ideas in this article are essentially the most suitable we’ve ever had.

  3. I needed to write you a little note so as to say thank you as before for these precious thoughts you’ve provided in this article. It was certainly particularly open-handed with people like you to deliver easily what exactly a lot of people would have sold as an e-book to help make some bucks for themselves, and in particular given that you could have done it in the event you decided. These things additionally served as the great way to be certain that the rest have the identical eagerness the same as my own to grasp a little more around this condition. I am sure there are many more fun moments ahead for individuals who discover your blog post.

  4. I want to voice my appreciation for your kind-heartedness in support of those who require help with this particular question. Your special commitment to getting the solution all through came to be astonishingly insightful and has usually allowed employees much like me to arrive at their aims. The useful useful information denotes a lot a person like me and even further to my office workers. Best wishes; from all of us.

  5. I have to convey my affection for your kind-heartedness for persons who have the need for help on this important idea. Your real commitment to passing the solution all-around appears to be amazingly significant and has usually allowed girls like me to realize their pursuits. Your amazing invaluable help and advice indicates so much a person like me and extremely more to my mates. Thanks a ton; from everyone of us.

  6. I would like to get across my admiration for your generosity giving support to people that should have assistance with that subject. Your real commitment to passing the message all-around was certainly practical and have without exception helped many people just like me to reach their targets. Your entire important instruction implies so much to me and somewhat more to my office colleagues. Regards; from everyone of us.

  7. I have to point out my love for your kindness in support of people who have the need for help with this important question. Your personal dedication to getting the message all over came to be astonishingly invaluable and have surely encouraged girls much like me to get to their dreams. The valuable facts denotes a great deal to me and even further to my colleagues. Thank you; from all of us.

  8. I as well as my friends were actually looking through the nice helpful hints found on your website and all of a sudden got a horrible suspicion I had not thanked the website owner for those secrets. My young boys were definitely certainly thrilled to study them and have in effect unquestionably been enjoying those things. Appreciate your being quite helpful and for settling on these kinds of nice areas millions of individuals are really needing to understand about. My very own sincere apologies for not expressing appreciation to earlier.

  9. Thank you so much for providing individuals with a very memorable opportunity to discover important secrets from this site. It is often very awesome and also jam-packed with a good time for me personally and my office friends to search your blog really 3 times weekly to find out the fresh issues you have got. And of course, I am certainly astounded with all the mind-boggling thoughts served by you. Selected 3 tips on this page are honestly the most impressive we have all ever had.

  10. I actually wanted to construct a brief comment to be able to say thanks to you for the pleasant strategies you are showing here. My time consuming internet lookup has at the end been recognized with excellent strategies to talk about with my best friends. I 'd believe that we site visitors are undoubtedly endowed to dwell in a fine community with very many awesome people with useful points. I feel somewhat fortunate to have discovered your web pages and look forward to so many more amazing times reading here. Thanks a lot once more for a lot of things.

  11. My husband and i were very relieved when Emmanuel managed to finish up his survey using the ideas he acquired from your web pages. It’s not at all simplistic to just happen to be giving away information that many others may have been trying to sell. And we also do understand we have the blog owner to be grateful to for that. These explanations you’ve made, the simple site menu, the friendships you make it easier to promote – it’s got mostly overwhelming, and it’s really letting our son and us imagine that the subject is cool, which is certainly exceedingly pressing. Many thanks for all!

  12. I wish to express some appreciation to the writer just for rescuing me from such a scenario. Right after surfing through the internet and meeting advice that were not powerful, I believed my life was done. Existing devoid of the approaches to the issues you’ve fixed all through your entire short article is a crucial case, and ones that could have negatively affected my entire career if I had not come across your web blog. Your own personal knowledge and kindness in maneuvering everything was very useful. I am not sure what I would have done if I hadn’t come across such a step like this. I can at this point relish my future. Thanks a lot so much for the expert and effective guide. I will not be reluctant to recommend your web page to any person who needs to have guidelines on this matter.

  13. My spouse and i got so glad when Albert managed to complete his investigations with the ideas he discovered using your blog. It is now and again perplexing just to happen to be giving out procedures the rest have been selling. We really keep in mind we have got you to appreciate for that. The illustrations you’ve made, the straightforward website menu, the friendships you can give support to foster – it’s mostly extraordinary, and it’s really assisting our son in addition to our family do think that matter is fun, which is certainly extremely indispensable. Many thanks for all the pieces!

  14. I definitely wanted to compose a simple comment to say thanks to you for the stunning concepts you are placing at this website. My extensive internet research has at the end been compensated with reliable know-how to go over with my relatives. I 'd tell you that most of us readers are truly endowed to live in a good website with many outstanding people with very beneficial strategies. I feel very grateful to have come across your entire webpage and look forward to plenty of more excellent moments reading here. Thank you again for all the details.

  15. My wife and i felt absolutely excited John managed to complete his web research through the entire precious recommendations he made through your web pages. It’s not at all simplistic to simply continually be making a gift of tips and tricks that people may have been trying to sell. And we also figure out we have the website owner to be grateful to for this. Those explanations you’ve made, the straightforward website navigation, the friendships your site make it easier to engender – it is mostly astonishing, and it is aiding our son in addition to the family do think the idea is interesting, which is seriously indispensable. Many thanks for the whole thing!

  16. I wish to show my respect for your kindness giving support to those individuals that require guidance on this important subject. Your very own commitment to getting the message all around was exceptionally helpful and has all the time helped women like me to realize their endeavors. Your personal informative tutorial can mean so much to me and far more to my fellow workers. Many thanks; from each one of us.

  17. I have to get across my passion for your generosity giving support to folks who must have guidance on this one theme. Your special commitment to getting the message all over had been definitely helpful and has continually encouraged folks just like me to reach their goals. Your amazing useful guidelines indicates this much to me and even more to my colleagues. Warm regards; from everyone of us.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.